DSGVO-Richtlinie

1. Geltungsbereich

Dieses Dokument gilt für alle Funktionen und Dienstleistungen, die über diese Website bereitgestellt werden, sowie für sämtliche Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Zusammenhang mit deren Nutzung.

Ziel dieser Richtlinie ist eine transparente, sichere und rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Durch die Nutzung der Website bestätigt der Nutzer, dass er die nachstehenden Datenschutzpraktiken zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der für die Bereitstellung der Dienstleistungen und die ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

Name und Vorname;
Rechnungs- und Lieferadresse;
E-Mail-Adresse;
Zahlungsinformationen, die ausschließlich durch zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet werden;
Bestellbezogene Informationen und Nutzungsdaten der Website.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen;
Kommunikation mit Nutzern, einschließlich Bestellbestätigungen und Supportanfragen;
Sicherstellung des technischen Betriebs der Website;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Nutzung und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, insbesondere an:

Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen;
Logistikdienstleister zur Zustellung von Bestellungen;
Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und Betrieb der Website.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten und die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Eine Nutzung oder Weitergabe personenbezogener Daten zu nicht genehmigten Zwecken erfolgt nicht.

4. Speicherdauer und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dies umfasst insbesondere:

die Dauer der Vertragsabwicklung;
gesetzliche Aufbewahrungsfristen gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO);
einen angemessenen Zeitraum für die Bearbeitung von Supportanfragen oder Gewährleistungsfällen.

Zum Schutz der Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, darunter:

Verschlüsselung von Datenübertragungen;
Zugriffs- und Berechtigungskontrollen;
Sicherung der Server- und IT-Infrastruktur.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um den technischen Betrieb sicherzustellen und wesentliche Funktionen bereitzustellen.

Für nicht notwendige Cookies kann der Nutzer seine Einstellungen während der Nutzung der Website festlegen.

Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über die Browserkonfiguration geändert werden.

Die Einschränkung oder Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.

6. Rechte der Nutzer

Gemäß DSGVO stehen dem Nutzer folgende Rechte zu:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können jederzeit gestellt werden und werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet.

7. Rechtsgrundlagen und Compliance

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der DSGVO, insbesondere Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Sicherheit.

Die internen Prozesse werden regelmäßig überprüft, um eine fortlaufende Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

8. Kontaktinformationen

E-Mail: ithelpdesk@valacorner.com
Telefon: +81 (709) 484 46 20
Adresse: 3-8-28 SATO OTSU-SHI SHIGA 520-2276 JAPAN
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